Honorarkraft für Eventplanung (w/m/d)

Das Quartiersmanagement (QM) Brandenburgisches Viertel in Eberswalde sucht Unterstützung ab Januar 2025 eine Honorkraft für die Organisation und Umsetzung folgender kultureller Veranstaltungen im Stadtteil:

• Fête de la Viertel, vorrs. Anfang/ Mitte September (ca. 1.500 Besucher*innen)
• Weihnachtsmarkt, Mitte Dezember (ca. 1.000 Besucher*innen)
• Tag der Städtebauförderung / Freiwilligentag, Anfang Mai (ca. 50 Besucher:*innen)
• Tag der Nachbarn, Ende Mai (ca. 150 - 250 Besucher*innen)

Folgende Aufgaben sollen im Rahmen der Eventplanung in regelmäßiger Abstimmung mit
dem QM-Team und der Stadtverwaltung übernommen werden:

• Träger- und Akteursansprache für eine Mitwirkung an den Veranstaltungen
• Vorbereitende Treffen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Treffen (je Veranstaltung ca. 1-3 Treffen)
• Anmeldungen der Veranstaltungen (Stadt Eberswalde, GEMA, Müll, Sicherheitskonzept)
• Konzept- und Zeitplanung (Themenfindung, Teilnehmendenansprache, Ablauf, Absprache mit AG)
• Suche und Buchung von Künstler*innen, Musiker*innen, Schausteller*innen
• Suche und Einbindung von Sponsoren und Projektpartner*innen (ggf. Kulturamt)
• Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit für Veranstaltungen für Presseartikel, Plakate und Flyer zur Ankündigung, die Seite www.meinbrandenburgischesviertel.de und Facebook)
• Materialerstellung
• Durchführung und Nachbereitung

Eckdaten

• Laufzeit: Januar bis Dezember 2025, ggf. Verlängerung für das Jahr 2026
• Abrechnung nach Stundenaufwand
• Gesamtjahresbudget: rund 10.000€

Seit 2019 ist die S.T.E.R.N. Gesellschaft der behutsamen Stadterneuerung mbH mit dem externen Quartiersmanagement (QM) im Brandenburgisches Viertel beauftragt. In enger Abstimmung mit dem QM der Stadt Eberswalde werden über das Städtebauförderprogramm „Sozialer Zusammenhalt“ Projekte zur Entwicklung des Quartiers und zur seiner Bewohner*innen initiiert, begleitet und durchgeführt. Ein Ort mit besonderem Fokus ist der Potsdamer Platz. Dieser wird noch immer seiner Aufgabe als Stadtteilzentrum nicht gerecht. Dennoch hat er eine wichtige Funktion, denn als Teil des öffentlichen Raums mit seiner Gestaltung und Nutzung, ist er besonders wichtig für eine positive Weiterentwicklung des Viertels. Insbesondere als Begegnungsort und Treffpunkt für Menschen im Viertel hat der Potsdamer Platz eine wichtige Funktion.
Ein wesentlicher Baustein zur Stärkung des Potsdamer Platzes als zentraler Ort im Viertel sind die Stadtteilfeste „Fête de la Viertel“ und der Weihnachtsmarkt. Die Veranstaltungen zielen darauf ab, Träger und Vereine, sowie sonstige Akteure des Viertels miteinander zu vernetzen, niedrigschwellige Angebote für die diversen Bewohner*innen des Viertels zu schaffen und das Image des Viertel nach Innen und Außen zu verbessern. Neben den beiden großen Veranstaltungen sollen auch kleinere Aktionen im Viertel, wie z. B. Sauberswalde, der Nachbarschaftstag uvm., zur positiven Entwicklung des Viertels beitragen.