Seit Oktober 2025 unterstützt die S.T.E.R.N. GmbH das Bezirksamt Mitte von Berlin bei der Überprüfung, Aktualisierung und teilweisen Neuerstellung von Raumdateien für die Bestandsschulen im Bezirk. Ziel des Auftrags ist es, die räumlichen Gegebenheiten und tatsächlichen Nutzungen von 40 bestehenden Schulen systematisch zu erfassen, vorliegende Daten zu aktualisieren und eine belastbare Grundlage für die zukünftige Schulentwicklungsplanung zu schaffen.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Abgleich zwischen den vorhandenen Unterlagen und der tatsächlichen Situation vor Ort. Bestehende Raumdateien, Grundrisse und weitere Grundlagen werden von uns gesichtet, geprüft und mit den Vorgaben der Musterraumprogramme abgeglichen. Wo Daten fehlen oder nicht mehr dem aktuellen Stand entsprechen, werden sie von uns fortgeschrieben oder neu erstellt.
Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts sind die Schulbegehungen vor Ort. Gemeinsam mit den Schulleitungen und weiteren relevanten Akteuren der Schulgemeinschaft oder außerschulischen Partnern überprüfen wir die tatsächliche Nutzung der Räume und Flächen. Dabei erfassen wir nicht nur die aktuelle schulische und außerschulische Nutzung, sondern auch besondere standortspezifische Rahmenbedingungen, räumliche Defizite und Entwicklungspotenziale.
Neben der reinen Bestandsaufnahme betrachten wir beispielsweise Doppel- und Fremdnutzungen, Anforderungen an Ganztagsangebote und sozialpädagogische Angebote, Barrierefreiheit und Inklusion, Sport- und Freiflächen sowie mögliche zukünftige Erweiterungsbedarfe. Auch erkennbare bauliche oder nutzungsbezogene Veränderungen, Abweichungen von den vorhandenen Grundrissen sowie Auffälligkeiten hinsichtlich Bau- und Instandhaltungszustand werden dokumentiert.
Auf Grundlage der Vor-Ort-Erhebungen werden die Raumdateien von uns weiterbearbeitet, offene Fragen mit den zuständigen Beteiligten geklärt und die Angaben mit der Schulleitung abgestimmt. So entstehen aktuelle, nachvollziehbare und konsistente Raumdateien, die den tatsächlichen Bestand und die Nutzungssituation der jeweiligen Schule abbilden.
Ergänzend ermitteln wir für ausgewählte Standorte individuelle Schulplatzkapazitäten auf Grundlage der tatsächlich vorhandenen Raumflächen. Dadurch können neben den standardisierten Vorgaben auch die besonderen Bedingungen bestehender Schulgebäude berücksichtigt werden. Zur besseren räumlichen Einordnung und Visualisierung werden zudem Grundrisse nach dem Compartment-Prinzip eingefärbt.
Ein weiterer Bestandteil unserer Arbeit ist die Identifikation von Handlungserfordernissen und Optimierungsmöglichkeiten. Aus den erhobenen Daten und den Gesprächen vor Ort leiten wir Empfehlungen für die schulorganisatorische Entwicklung und die weitere Schulentwicklungsplanung ab.
Damit verbinden wir Bestandsaufnahme, Datenaufbereitung, Vor-Ort-Erhebung und fachliche Bewertung zu einer ganzheitlichen Betrachtung der Schulstandorte. Die Ergebnisse schaffen eine verlässliche Datengrundlage für zukünftige Entscheidungen – von der Organisation und Nutzung bestehender Räume über Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen bis hin zu Erweiterungs- und Entwicklungsplanungen.